Questions fréquentes

Tout ce que vous
voulez savoir.

Avant de prendre la route, autant s'assurer qu'on roule dans la même direction.

Général
PROAD, c'est quoi ?
Qu'est-ce que PROAD exactement ?
+
PROAD, ce n'est pas une agence. C'est un concept — une méthode que j'applique lors de missions de conseil événementiel. PROAD signifie Production Road : la conviction qu'un événement réussi, c'est une route bien tracée, chaque étape anticipée.

C'est moi, Mehdi, qui porte et applique ce concept — en renfort d'agences événementielles ou en direct avec des marques et annonceurs.
Qui est derrière PROAD ?
+
Mehdi, seul et unique. J'ai forgé mon expérience à Singapour puis à Aix-en-Provence sur des projets corporate, luxe, lifestyle et travel retail — dans des environnements exigeants, pour des clients qui n'ont pas le droit à l'erreur.

PROAD, c'est cette expérience mise au service de vos projets. Un seul interlocuteur, du début à la fin.
PROAD travaille avec qui ? Agences ou clients directs ?
+
Les deux. J'interviens principalement en renfort d'agences événementielles qui cherchent un consultant terrain pour structurer, challenger les budgets et sécuriser la production. J'apporte une vision d'acheteur et de producteur que peu de profils combinent.

J'interviens aussi en direct avec les marques et annonceurs, notamment sur la partie sourcing prestataires, négociation et création de concept. Dans tous les cas, vous avez accès direct à moi.
Tu interviens où géographiquement ?
+
Basé à Marseille, j'opère sur l'ensemble du territoire français. J'ai également une solide expérience internationale — Singapour, Thaïlande, Belgique, Espagne, Monaco — et je me déplace hors de France sur demande.
Process
Comment ça marche ?
Comment se déroule la collaboration de A à Z ?
+
La route PROAD se déroule en 5 étapes :

  • Plan — Vous me parlez de votre projet : ambitions, dates, jauge, budget.
  • Run — Je propose une vision, un rétro-planning et une enveloppe budgétaire.
  • Organize — On aligne les visions, on ajuste, on signe.
  • Activate — Je prends le volant. Coordination, prestataires, logistique — tout est géré.
  • Deliver — Le jour J, je suis sur le terrain. Vous profitez de votre événement.
Combien de temps en avance faut-il contacter PROAD ?
+
Idéalement, 3 à 6 mois pour un projet de taille normale. Pour des événements complexes ou de grande envergure, comptez 6 à 12 mois.

Cela dit, je suis habitué aux délais courts. Si votre projet est urgent, contactez-moi — on évalue ensemble ce qui est faisable sans compromis sur la qualité.
Qui est mon interlocuteur pendant tout le projet ?
+
Moi, et personne d'autre. C'est le principe fondateur de PROAD : un seul interlocuteur, du brief au bilan. Pas de turn-over, pas de perte d'information, pas de "je transmets à mon collègue".

Vous avez accès direct au producteur à toutes les étapes du projet.
Budget
Les questions d'argent.
Y a-t-il un budget minimum pour travailler avec PROAD ?
+
Il n'y a pas de seuil minimum imposé. L'important, c'est l'adéquation entre vos ambitions et votre enveloppe budgétaire.

Lors du premier échange, je vous dirai franchement si le projet est réalisable dans votre budget ou s'il faut recalibrer les attentes.
Comment sont calculés les honoraires ?
+
Mes honoraires sont calculés selon la complexité du projet, le nombre de jours de production, et le niveau de coordination nécessaire. Je fonctionne en honoraires fixes définis en amont, ou en pourcentage du budget global selon les missions.

Tout est transparent et discuté dès le devis. Aucune mauvaise surprise en cours de route.
Tu peux travailler avec un budget serré ?
+
Oui, à condition d'être honnête sur les contraintes dès le départ. Je suis capable de prioriser, redimensionner et optimiser un projet pour qu'il reste percutant dans une enveloppe restreinte. C'est d'ailleurs là que ma vision d'acheteur fait toute la différence.

Ce que je ne fais pas : promettre la lune avec un budget étoile.
Services
Ce que je fais (et ce que je ne fais pas).
Sur quels types d'événements interviens-tu ?
+
J'interviens sur tous les formats :
  • Soirées de gala et événements d'entreprise
  • Lancements de produits et activations de marque
  • Événements lifestyle, sport et culture
  • Expériences luxe et VIP
  • Événements travel retail
  • Séminaires et conventions
Tu gères aussi la recherche de lieu ?
+
Oui. La recherche et la négociation de lieux font partie intégrante de ma prestation. Que vous ayez un lieu en tête ou que vous partiez de zéro, je peux vous proposer des options adaptées à votre format, votre jauge et votre ADN de marque.
Tu proposes uniquement la coordination ou aussi la production technique ?
+
Les deux. Je peux intervenir en direction de production complète — de la conception à la livraison, prestataires inclus — ou en coordination pure si vous avez déjà vos prestataires et cherchez un chef d'orchestre pour tenir la route le jour J.

J'adapte mon périmètre d'intervention à vos besoins réels.
Pratique
Les détails qui comptent.
Sous quel délai réponds-tu après une prise de contact ?
+
Sous 24 heures, du lundi au vendredi. Si je suis sur un événement le jour de votre message, le Copilote PROAD peut prendre note de votre demande et vous confirmer un créneau d'appel.
Le premier rendez-vous est-il payant ?
+
Non. Le premier échange — téléphone, visio ou présentiel — est gratuit et sans engagement. C'est simplement l'occasion de se jauger, d'aligner les visions et de voir si la route est la même.
Tu te déplaces pour des événements à Paris ou à l'étranger ?
+
Absolument. Je suis basé à Marseille mais je me déplace sur tout le territoire et à l'international. Les frais de déplacement sont intégrés au devis de manière transparente. La route s'arrête rarement à la frontière.
Que se passe-t-il si quelque chose tourne mal le jour J ?
+
C'est exactement pour ça qu'on prépare une route, pas une improvisation. Je travaille avec des plans B sur les points critiques : prestataires de secours identifiés, timeline tamponnée, solutions alternatives prêtes.

Et si malgré tout quelque chose déraille, je suis là, sur place, pour gérer. Vous ne gérez pas le problème — c'est mon boulot.

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